Une To-do List productive

Bonjour!

Il y a maintenant quelques mois je vous ai partagé mon petit problème de procrastination dans cet article-ci. Je continue toujours de consulter un grand nombre d’articles, de vidéos ou autre pour réduire ce fléau. Cependant, ces derniers mois j’ai pas mal diminué mon taux de procrastination. J’ai notamment trouvé plusieurs astuces qui m’aident énormément pour construire ma To-do List. Grâce à ces petits trucs j’ai l’impression d’être réellement organisée sans pour autant être dépassée. Voici un petit récapitulatif d’astuces pour une To-do List productive!

Prendre le temps pour dresser sa To-Do List

Tout d’abord, il me semble nécessaire de ne pas créer sa liste de tâches dans la précipitation. Il vaut mieux prendre un quart d’heure afin d’établir une liste complète. Ainsi,  en prenant le temps de consulter les différents supports utiles à sa conception (agenda, Bullet Journal, emploi du temps…) vous n’oubliez rien, ou tout du moins vous minimisez les oublis. Alors plutôt que d’écrire votre To-Do List en 2 minutes sur le coin d’une table, posez-vous 10 minutes et consacrez-y le temps nécessaire que vous soyez le matin, le soir ou même en pleine journée.

Le mythe de la To-do List instagrammable

Si comme moi vous aimez suivre des comptes instagram/tumblr/youtube axés organisation ou même études vous voyez sans doute des To-Do List magnifiques, décorées avec de jolis petits dessins dans un carnet parfaitement soigné circuler sur la toile. Cependant une jolie To-Do List n’est pas forcément efficace.

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Qu’elle soit rédigée sur un carnet spécifique à l’aide de jolis crayons et de masking tape ou sur une feuille volante avec un crayon bic bleu, rien ne signifie que l’une sera plus efficace que l’autre. Pour ma part, il est très très rare que je décore mes To-Do List, au mieux j’utilise des fluos pour mettre en évidence la date du jour. Le plus important c’est que vous arriviez à lire ce que vous avez écrit un peu plus tôt et que vous ne perdiez pas votre liste.

Se fixer des objectifs réalisables

Il s’agit d’un de mes plus gros problèmes: j’ai souvent tendance à sur-estimer mon efficacité sur une certaine période. Soyons réaliste si vous prévoyez 6 tâches différentes qui prennent chacune bien plus d’une heure à réaliser un même jour, la probabilité que vous arriviez à terme de votre liste le soir est plutôt faible (à moins de posséder le retourneur de temps d’Hermione Granger). Fixez-vous plutôt des objectifs que vous êtes sûr de pouvoir réaliser dans le temps imparti quitte à allonger votre To-Do List si celle-ci est terminée plus tôt que prévu.

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Ne pas se limiter à un type de To-do List

C’est quelque chose que j’ai découvert récemment et je dois vous avouer que cela m’a énormément aidé! La plupart du temps je me cantonnais à dresser une liste de tâche quotidienne. Toutefois, celle-ci n’était pas vraiment efficace.

Il est plus logique d’adapter votre liste sur différentes périodes. Par exemple, il y a encore quelques temps, lorsque je confectionnais ma liste de chose à faire le week-end, j’en écrivais une spécifique pour le samedi et une pour le dimanche. Toutefois, il arrivait régulièrement que je n’ai pas le temps de faire le samedi une certaine tâche mais que je puisse la faire le dimanche.

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Maintenant je rédige une To-Do List qui englobe tout ce que je dois impérativement faire le week-end peu importe que ce soit le samedi ou le dimanche. Ainsi j’effectue les taches avec une amplitude horaire plus large ce qui est donc moins stressant. Toutefois, cela ne m’empêche pas de rédiger en plus une liste spécifique au samedi si je dois par exemple impérativement appeler quelqu’un que je ne pourrais joindre le dimanche.

C’est pour cela que j’ai souvent plusieurs To-Do List qui se côtoient: une pour la semaine, une quotidienne, une autre pour le week-end, pour les vacances…

La To-do List spéciale 5 minutes

Dernier élément dont j’ai entendu parler pour la première fois dans l’une des vidéos de Study With Jess : la To-Do List spéciale 5 minutes. Il s’agit de se dire à un moment donné: Ok, maintenant je prends 10-15 minutes pour faire tout les minuscules aspects de ma liste qui prennent un temps minime mais que je repousse toujours. En se forçant à tous les faire à la suite vous allez en être libéré. En effet, même en sachant que ces objectifs ne prennent pas beaucoup de temps, si vous les accumulez en les repoussant toujours plus tard ils vous stresseront et vous vous sentirez dépassez. Vous pouvez même commencer par ces points là pour vous en libérer le plus vite possible et vous concentrer sur les aspects les plus importants.

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Voici les petites astuces que j’ai découvertes et mises en place récemment. J’espère que cet article aura pu vous aider. J’ai encore une multitudes de choses à vous partager sur ce sujet qui m’intéresse énormément!

N’hésitez pas à me faire part de vos conseils pour une To-Do List productive !

A bientôt

Mettre fin à la procrastination

Hey! Vous allez bien ?

J’ai toujours fait ce que j’avais à faire dans l’urgence, que ce soit dans le milieu scolaire ou encore personnel. J’ai beaucoup de difficultés à prendre de l’avance et à ne pas tout faire à la dernière minute. Je suis sûre que nous sommes beaucoup dans ce cas là.

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Cependant, ces derniers temps la procrastination a pris un peu trop de place ou tout du moins elle devient un peu trop dangereuse… Je vous explique: pendant les vacances de Noël le professeur de philo nous a donné une explication de texte à rédiger entièrement: à rendre à la rentrée. Ne sachant pas comment la réaliser et en me décourageant tout le temps, je ne l’ai finalement pas rédigé pendant les vacances. Toutefois, il fallait bien que je la termine et que je la donne dans les temps cette explication de texte… Je l’ai finalement rédigée les deux jours précédant la date à laquelle je devais la rendre. Un peu (beaucoup trop) serré comme timing !

Cet événement à sans doute été le déclencheur de cette prise de conscience: il faut que je mette fin ou au moins que je réduise ce phénomène de procrastination avant qu’il  ne devienne trop dangereux!

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J’ai consulté et je continue de lire de nombreux articles sur des blogs, dans des journaux, des vidéos ou autre qui donne des petites astuces pour mettre fin à la procrastination. J’essaye d’appliquer progressivement quelques astuces et j’espère pouvoir réduire significativement ce petit soucis de procrastination d’ici quelques mois.

Toutefois, je suis sûre que nous sommes nombreux à remettre tout au lendemain. Ainsi, je me suis dit qu’il pouvait être intéressant de vous partager mon évolution dans ma quête de la « non-procrastination ». Je pense vous partager régulièrement mes « progrès », les articles qui m’ont aidés, ce que j’ai pu apprendre, les méthodes que j’ai découvertes et qui fonctionnent pour moi.

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J’ouvre donc cette nouvelle catégorie d’articles que vous pourrez retrouvez avec dans l’onglet Productivité & Organisation puis Procrastination. Nous pourrons ainsi échanger et nous aider à vaincre la procrastination!

N’hésitez pas à me partager vos petits conseils pour mettre fin à ce fléau !

A très vite !